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Il certificato di conformità è obbligatorio per tutti gli impianti realizzati all'interno degli immobili, quindi anche nelle abitazioni. Tra questi vi sono gli impianti elettrici, radiotelevisivi, di protezione antincendio, di condizionamento, riscaldamento e climatizzazione, di protezione contro le scariche atmosferiche, gas e idro-sanitari; inoltre il certificato di conformità è previsto anche per gli impianti di automazione di cancelli e porte e quelli di sollevamento, cioè montacarichi, ascensori e scale mobili. Il rilascio di questo documento è fondamentale anche per successivi adempimenti burocratici, ad esempio per ottenere il Certificato Prevenzione Incendi, quello di agilibilità di un edificio e il nulla osta sanitario per l'apertura di un'attività commerciale. Infine lo si deve allegare all'atto di rogito per le vendite immobiliari: se non è presente, dovrà essere l'acquirente a far adeguare a proprie spese l'impianto.
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Il certificato viene redatto compilando il modello di dichiarazione di conformità in allegato al Decreto Ministeriale 37/08, approvato dal Ministero del Lavoro e poi modificato attraverso il Decreto del 19 maggio 2010. Il modello di dichiarazione di conformità prevede tutta una serie di dati obbligatori: tra questi vi sono i materiali impiegati per realizzare l'impianto, la topologia di impianto e la sua ubicazione, i dati del committente, del responsabile tecnico dell'impresa che effettua i lavori e del proprietario dell'edificio e il fatto che l'impianto risponda alle leggi vigenti. Pena la sua nullità, il modello di dichiarazione di conformità deve avere in allegato la relazione tipologica (oppure l'elenco dei materiali impiegati), il certificato che attesta l'iscrizione della ditta alla Camera di Commercio, il progetto dell'impianto per immobili con certe dimensioni o, in alternativa, lo schema dell'impianto.
Il certificato di conformità è emesso dalla ditta installatrice per ogni impianto presente nell'immobile e in diverse copie, minimo cinque. Una copia con tutti gli allegati previsti deve essere rilasciata all'utilizzatore dell'impianto e due copie, firmate dal committente, rimangono all'installatore: una servirà come ricevuta, un'altra deve essere depositata allo Sportello Unico per l'edilizia del comune nel cui territorio ha sede la ditta entro 30 giorni dalla fine dei lavori. Un'altra copia, con tutti gli allegati e firmata dal titolare dell'impresa e dal responsabile tecnico (se distinti), viene rilasciata al committente. Anche se il certificato ha un modello unico disposto dal Ministero del Lavoro, ogni comune ha delle modalità di presentazione effettiva diverse. A seconda del tipo di immobile potrà essere necessario il rilascio di altre copie.
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